Stok Takip Programı
Gerçekleştirdiğiniz Alış/Satışlar Sonrasında Stoklarınız Otomatik Güncellenir ve Giriş-Çıkış Hareketlerini Kolayca Görüntüleyebilirsiniz.
Stok Takibi
Stok Nedir?
Stok, bir şirketin ürettiği ürünleri depolaması veya başka bir anlamda saklaması durumudur. Stok yapmanın en önemli sebebi oluşabilecek herhangi bir aksaklıktan dolayı üretimin durması halinde, problem çözülene kadar müşteri ihtiyaçlarına cevap verebilecek ürünleri hali hazırda bulundurmaktır. Bu sayede üretim durmuş bile olsa müşteri ihtiyaçları hiçbir beklemeye gerek kalmaksızın karşılanabilir ve olası müşteri kaybının önüne geçilmiş olur. Stokların aşırı biriktiği durumlarda ise genellikle üretimin yavaşlatılması yoluna başvurulur.
Stok Takibi Nasıl Yapılır?
Stok takibi yaparken üretim ve satış miktarları dikkate alınır. Gerçekleşen her satış miktarı stoktan düşülürken her üretim miktarı ise mal stoğuna eklenir. Stok takibi yapılırken ürünün cinsine göre değişkenlik göstermek kaydıyla, mevcut satışları karşıladıktan sonra bile yeni sipariş gelmesi halinde üretime gerek kalmaksızın siparişlerin karşılayabilecek kadar stok bulundurulması da önemlidir. Ayrıca dönemsel olarak artış veya azalış beklenen ürün talepleri doğrultusunda stok planlaması da düzenli olarak yapılmalıdır.
Stok Takibi Neden Yapılmalıdır?
Bir işletmenin düzgün bir şekilde işleyişine devam edebilmesi için stoklarını doğru yönetmesi gerekir. Aksi halde yanlış stok yönetiminden kaynaklanan zararlar ortaya çıkabilir. Bu zararlar, stokların bozulması gibi sebeplerle olabileceği gibi doğru zamanda ürün temini yapılamamasından kaynaklı olarak müşteri kaybedilmesi şeklinde de olabilir. Bu yüzden bütün işletmeler doğru bir stok takibi yapıyor olduğundan emin olmalıdır. Stok kontrol programı kullanılarak stok takibi en az hatayla en doğru şekilde yapılabilir.
Stok Takip Programlarının Avantajları Nelerdir?
Bir işletme için doğru stok takibi yapmak hayati önem taşır. Stok takip programları ise bu durumu oldukça kolaylaştırmasının yanı sıra hata payını minimuma indirir. Stok kontrol yazılımı asla yanılmayacağından yetersiz stok veya aşırı birikme gibi problemlerle karşılaşma olasılığı yok olur. Üretim, stok takip programının ortaya koyduğu verilere göre ilerletildiği sürece stoklar manuel yöntemlere göre çok daha efektif bir şekilde yönetilebilir. Ayrıca stok takip programları düzenli kayıt alma olanaklarıyla, geçmişe dönük stok durumlarına da son derece hızlı ve kolay bir şekilde ulaşım imkânı sunar.
Stok Takip Programları Nelerdir?
Stok takip programları, stok takibini yapabilmek için kullanılan dijital programlardır. Bu programlar sayesinde hızlı ve etkin bir şekilde stok takibi yapılabilir. Stok takip programları dokunmatik ekranlarla, yazıcılarla ve etiketlerle uyumludur. Ayrıca pek çok şirket kendine özel stok takip programını da yazılım şirketlerine yaptırmayı tercih ediyor. Microsoft Excel programını kullanarak da stok takibi yapmak mümkün olsa da diğer programlara kıyasla daha zor ve kısıtlı imkânlara sahiptir. Ancak daha profesyonel ve hızlı programlar için Logo İşbaşı stok takip programlarını deneyebilirsiniz.
Stok Maliyeti Nedir?
Stok maliyeti, ürün stoğu yaparken ortaya çıkan maliyetlerin tümüne verilen isimdir. Stok yapabilmek için depo, elektrik ve kira gibi masrafların yanı sıra stok yapılan ürünün türüne göre gereken ısıtma veya soğutma masraflarının tamamı da stok maliyetine dahildir. Ayrıca stoklanma sırasında bozulan veya kullanılmaz hale gelen ürünler de stok maliyetinin bir parçasıdır.
Stok Takip Programı Bizim İçin Gerekli Mi?
Stok takip programları çok daha hızlı ve kolay stok takibi yapılmasına olanak tanır. Hatta stok maliyetlerini bile azaltabilir. Bu yüzden özellikle yüklü stoklama yapan işletmeler için son derece gereklidir. Ancak stok takip programı kullanmak veya kullanmamak tamamen yapılan işe ve stok kapasitesine göre belirlenmelidir.
Stok Takip Programının Kapsamı Nedir?
Stok takip programları oldukça geniş kapsamlı hizmetler sunar. Stoklanan ürünlerin tarihi, maliyeti, kaç gündür stokta olduğu, ne zaman çıkış yapacağı veya çıkış yapması gerektiği, stokların az mı yoksa fazla mı olduğu, ayrıntılı rapor yazma ve etiket yazdırma gibi bilgi ve işlemlerin tamamı stok takip programının kapsamı altındadır. Stok takip programları kullanılarak anlık stok takibi yapılabildiği gibi aynı zamanda depo stok takibi ve satış takibi de yapılabilir. Öte yandan stok takip programları yalnızca son ürünleri değil aynı zamanda hammadde stoklarını da takip edebilir. Ayrıca stok takip programlarının pek çoğu barkod desteklidir. Dokunmatik ekranlarla uyumlu olmalarının yanı sıra her türlü etiketle ve yazıcıyla entegre olabilirler.
Ürünlerinizi Kolayca Ekleyin
Stok Durumunu Her Yerden Görüntüleyin
Stok Hareketlerinin Dökümünü Alın
Stokların Maliyetini Görüntüleyin
Formumuzu doldurun, sizi arayalım
İşletmenizde satış yaptığınız ürünlerin güncel adedini takip edebilmeniz için satılan ürün bilgilerini kayıtlı tutmanız çok önemlidir. Satış yaptığınız ürünlerin stok takibine ek olarak işletmenizin devamlılığı için gerekli olan işletmenizde kullanılan malzemelerin takibi de stok takibine girer.
Ön muhasebe programınızın bir özelliği olan stok takibiyle satışını gerçekleştirdiğiniz ürünlerin stok miktarlarını görüntüler ve stok durumlarına göre tedarikçiden temin edebilir ya da üretimini gerçekleştiriyorsanız imal edebilirsiniz. Böylece müşterilerinizin talebi sonrasında yaşanabilecek ürün eksikliğini engellemiş olursunuz. Ayıca detaylı alabileceğiniz satış raporlarıyla da stok satış hızınızı öğrenebilir ve ürün bazında uygun olan stok durumunu çıkarabilirsiniz.
İşletmenizin için gerekli olan geliri yaratabilmenin temel koşulu müşterilerinize satış yapmaktan ve aldığınız ürünlerin ne kadarlık bir sürede satışa dönüştüğünü görmekten ve bu hıza göre de alışlarınıza karar vermekten geçer. Logo İşbaşı ile gerçekleştireceğiniz stok takibiyle siz nerede olursanız olun internet erişimi olan her yerden stok takibi gerçekleştirebilir ve işlerinizi daha iyi bir şekilde yönetebilirsiniz.
Özellikle toptan-perakende alış-satış ve üretim yapan işletmelerin işlerini iyi bir şekilde yönetebilmelerinin ana koşulu hatasız ve güncel olarak gerçekleştirilen stok takibidir. Sizler de online ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nı kullanarak internet erişimi olan her yerden ürünlerinizin stok durumunu anlık olarak takip edebilirsiniz.
İçindekiler
