e-Arşiv fatura, elektronik fatura uygulaması kapsamı dışında kalan kurum-kişi arasındaki kağıt fatura işlemleri ve saklanmasının elektronik ortama taşındığı fatura türüdür. e-Arşiv faturanın teknik standartları Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığınca belirlenmiştir. Elektronik Arşiv uygulaması, kağıt ortamında düzenlenme, muhafaza ve ibraz edilme zorunluluğu bulunan faturanın, elektronik ortamda oluşturulması, e-Posta ile iletimi, elektronik ortamda muhafazası, elektronik ortamda ibrazı ve elektronik ortamda Gelir İdaresi Başkanlığı’na raporlanmasını kapsayan uygulamadır.

E-Arşiv ile e-fatura arasindaki fark nedir?

Farklı bir belge türü olmayan E–Fatura, kâğıt üzerinde düzenlenen faturalar ile aynı hukuki haklara ve geçerliliğe sahiptir. E–Arşiv; elektronik fatura uygulaması kapsamı dışında kalan kurum ve kişiler arasındaki kağıt fatura işlemlerinin elektronik ortama taşındığı fatura türüdür.

E-Arşiv nedir nasıl kullanılır?

1. Elektronik belge olarak basılır.
2. GİB’e rapor verilir. Serbest format kullanılır.
3. Zaman dalgası ve mali mühür ile onaylanıp muhafaza altına alınır.
4. Özel entegratör veya kendi bilgi sistemi kullanılır.
5. Kullanımı internet üzerinden satış yapanlar dışında isteğe bağlıdır.

E-Arşiv fatura kime kesilir?

e–Fatura yalnızca e–fatura mükelleflerine kesilip gönderilebilir. e–Arşiv fatura ise göndericinin e–fatura mükellefi, alıcının ise kağıt fatura kullanıcısı veya son kullanıcı olması durumunda kullanılır. Yani e–arşiv fatura, e–fatura kullanıcısı olmayan mükelleflere kesilir ve gönderilir.

E-fatura olan birine e-Arşiv kesilir mi?

E–fatura mükellefi olan kişiye düzenlenen e–Arşiv faturası, e-Faturanın yerini tutamaz. Aynı zamanda da geçerli olarak da sayılamaz. Böyle bir durum neticesinde alıcı olarak karşılaşılırsa karşı taraftan e–arşiv faturayı iptal talebinde bulunulabilir. Bunun beraberinde e–fatura düzenlemesi talebinde bulunulabilir.

E-Arşiv fatura fatura yerine geçer mi?

Mükellef zorunlu olduğu halde e–Fatura‘ya geçmemişse gönderici e–Arşiv mükellefi ise e–Arşiv faturası kesmesi zorunludur. Gönderici e–Arşiv mükellefi değil ise kağıt fatura kesebilir ve gönderici bu durumda herhangi bir yaptırımla karşı karşıya kalmamaktadır. Böyle bir durumda sorumluluk alıcıya aittir.

E-Arşiv izni kapsamında elektronik ortamda iletilmiştir ne demek?

Elektronik ortamda iletilen faturanın alt kısmında ayrıca “e–Arşiv izni kapsamında elektronik ortamda iletilmiştir.” ifadesi yazılacaktır. e–Arşiv Fatura uygulaması kapsamında düzenlenen faturada, düzenleme tarihi yanında düzenleme zamanının da saat ve dakika olarak gösterilmesi zorunludur.

5000 TL altı e-Arşiv fatura kesilebilir mi?

Eczanelerimiz tarafından 01/01/2020 tarihinden itibaren satış yaptığınız vergi mükelleflerine, düzenleyeceğiniz fatura tutarı KDV dahil 5.000,00 TL‘yi aştığı takdirde, faturanın kullandığınız fatura cildinden kağıt olarak düzenlenmesi yasaklanmıştır. (5.000,00 TL altı faturalar normal fatura cildinden düzenlenecektir.)

E-Arşiv fatura neden kesilir?

E–Arşiv Fatura ise göndericinin E–Fatura Mükellefi, alıcının ise kağıt fatura kullanıcısı ya da son kullanıcı olması durumunda kullanılır. Kısacası E–Arşiv Fatura, E–Fatura kullanıcısı olmayanlara kesilir ve gönderilir.

E fatura yerine e-Arşiv kesilirse ne olur?

Genel Tebliği ile 1.1.2020’dan itibaren 350 TL) Türk lirasından aşağı olmamak üzere bu belgelere yazılması gereken meblağın veya meblağ farkının %10’u nispetinde özel usulsüzlük cezası kesilir.

E-Arşiv fatura kaç paraya kadar kesilir?

e–Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmayan mükelleflerce 1/1/2022 tarihinden itibaren düzenlenecek faturaların vergiler dahil toplam tutarının 5 Bin TL ‘yi (vergi mükelleflerine düzenlenenler açısından vergiler dahil toplam tutarın 2.000 TL yi ) aşması halinde söz konusu faturaların e–arşiv fatura olarak e-belge.

E-Arşiv Fatura nasil görüntülenir?

e–Arşiv fatura sorgulama işlemini, efatura.gov.tr adresine gidip fatura numarası veya firma adını girerek hızlıca yapabilirsiniz. e–Arşiv fatura sorgulama işlemi sırasında paylaşılmasını istemediğiniz bilgilerin gizli kalmasını sağlayabilirsiniz.

E-Arşiv Fatura karşı tarafa nasıl gönderilir?

e–Fatura, müşterinize direkt olarak kendi kullandıkları sistem üzerinden giderken e–arşiv fatura e-postanın ekinde PDF olarak gönderilir. Müşteriniz dilerse kendisine iletilen e–arşiv faturanın beyaz A4 kağıt üzerine çıktısını alarak muhasebesel işlemleri için kullanabilir.

E-Arşiv Fatura müşteriye nasıl ulaşır?

E–fatura mükellefi olan müşterilerine, e–arşiv fatura düzenlenemez. e-Arşiv fatura alıcılarına, e-mail gibi yollarla elektronik ortamda iletir. Bireysel müşterilerine, dilerse e-mail gibi elektronik ortamda, müşteri isterse kağıt çıktısını alarak ve kaşeli imzalı bir şekilde iletir.

E-arşiv fatura en az ne kadar kesilebilir?

Güncelleme: 22.01.2022 tarihinde yayımlanan tebliğ ile 01.03.2022 tarihi itibariyle vergi mükelleflerine kesilecek fatura tutarı 2000 TL’yi aşması durumunda; vergi mükellefi olmayan alıcılara (son tüketici-vatandaşlara) kesilecek fatura tutarının aynı gün içinde 5000 TL’yi geçmesi durumunda e-arşiv fatura kesilmesi gerekecektir.

Kimler e-Arşiv Kullanmak Zorundadır?

433 numaralı Vergi Usul Kanunu gereğince internet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan ve 2014 yılı gelir tablosu brüt satış hasılatı tutarı 5 milyon lira ve üzerinde olan e-Ticaret firmaları, e-Arşiv uygulamasına geçmek zorundadır.
Zorunluluğu olan firmalar dışında, sisteme girmek isteyen mükellefler de e-Arşiv uygulamasına geçiş yapabilmektedir.

e-Arşiv Kullanma Yöntemleri Nelerdir?

Mükellefler e-Arşiv Uygulamasını, kendi bilgi işlem sistemi veya Başkanlıktan izin almış özel entegratör bilgi işlem sistemi üzerinden olmak üzere iki yöntemle kullanabilirler.

e-Arşiv Kullanmanın Avantajları Nelerdir?

• Şirketler, tüm fatura işlemleri elektronik ortama taşınacağı için kağıt fatura oluşturma, gönderme ve saklama maliyetlerinden tasarruf sağlamaktadır,
• Manuel fatura girişlerinden kaynaklı hataları minimuma indirmektedir,
• İşletmeler istediği zaman fatura bilgilerine ulaşabilmektedir,

Varsay’ın Sunduğu Hizmetler Nedir?

Varsay, özel entegratör hizmetlerini belirlenen tüm şartları sağlamış ve testleri başarı ile geçerek özel entegratörlük satış yetkisi almıştır. Entegratörlük kapsamında e-Arşiv fatura gönderimi, e-Arşiv rapor gönderimi, e-posta ile e-Arşiv fatura gönderimi, e-Arşiv fatura ve raporların saklanması hizmetleri sunulmaktadır.

A) Portal Hizmeti:

Müşterilerimiz, e-Arşiv hizmetimize https://efatura.elogo.com.tr linkinden ulaşabilir, e-Arşiv faturasını oluşturabilir, fatura ve e-Arşiv raporlarını mali mührü ile onaylayabilir ve faturalarını saklayabilirler.

B) Muhasebe Programı (ERP) Entegrasyonu:

ERP programı ile entegrasyon talep eden müşterilerimiz aşağıdaki üç yöntemden birini tercih edebilir;

• Native Entegrasyon: Anlaşmalı ERP firmalarının yazılımını kullanan müşterilerimiz, herhangi bir geliştirme yapmadan sadece ERP yazılımının uyumlu sürümü ile portal e-Arşiv altyapısını kullanabilirler.
• Web Servis Hizmeti: Müşterilerimiz talep ederse e-Arşiv hizmetini web servislerini kullanarak kendi sistemine entegre edebilir. Böylece Portal’a ihtiyaç duymadan kendi ERP sistemine entegre olarak fatura gönderme ve saklama işlemlerini gerçekleştirebilirler.

C) Saklama Hizmeti:

Müşterilerimizin e-Arşiv fatura ve raporları portal sisteminde otomatik olarak gerekli kanuni süreleri boyunca saklanmaktadır. Bu hizmet ile müşterilerimiz istedikleri zaman sorgulama yaparak geçmiş fatura ve rapor bilgilerine ulaşabilmektedirler.

Varsay e-Arşiv Uygulamasına Dahil Olmak İçin Yapılması Gerekenler Nelerdir?

• Şirketimiz ile çalışmak isteyen müşterilerin e-Arşiv hizmet protokolü imzalaması gerekmektedir. İmzalı protokol ve ekleri Firma tarafından info@varsay.com.tr adresine iletilmelidir.
• Müşteri mevcut durumda e-Fatura sistemine kayıtlı değil ise öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığı’na bildirimde bulunarak e-Fatura sistemine dahil olması gerekmektedir.
• Müşterinin e-Arşiv sistemine kaydolması için 1. ve 2. koşulu yerine getirmesinin ardından Varsay destek ekibi tarafından portal üzerinde kullanıcı hesabı açılır.
• Firma mevcut Varsay e-Fatura müşterisi ise yeni bir hesap tanımlamaya gerek kalmadan mevcut hesap üzerinden işlemlerine devam edebilir.
• Müşterimiz E-fatura portalindeki e-Arşiv hesabını Mali Mühür ile imzalayarak Gelir İdaresi Başkanlığı’na ilettikten sonra aktif bir şekilde sistemi kullanmaya başlayabilir.