e-Fatura Programı
Kolay e-Fatura Programı
e-Fatura Nedir? Ne İşe Yarar?
Elektronik fatura da ifade edilen e-Fatura, mükellefler tarafından satılan ürün ve hizmet karşılığında kesilen faturaların kağıt yerine elektronik ortamda kesilmesidir. e-Fatura yalnızca teknolojik cihazlarla elektronik ortamda ve internet üzerinden kesilebilir. e-Fatura, kağıt faturaya göre çok daha maliyetsiz, hızlı ve avantajlıdır. Ayrıca bazı şartlara sahip mükelleflerin e-fatura kullanması zorunludur.
e-Fatura Sistemine Geçiş Şartları Neler?
Herkes istek doğrultusunda e-fatura sistemine geçebilir. e-Fatura sistemine geçişi zorunlu olanlar ise; 2021 dönem brüt hasılatları 4 milyon TL’yi 2022 ve sonrasnda ise 3 milyon TL’yi aşan mükellefler, ÖTV kapsamındaki ürünlerin üretim ve ithalini gerçekleştirenler ve ÖTV kapsamındaki ürünlerle ilgili faaliyet göstermek üzere Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu’ndan lisans alan mükelleflerdir. e-Faturaya ek olarak E-Arşiv Fatura kullanımı da yine GİB’in belirlediği şartlar dahilinde gerçekleştirilmektedir.
e-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?
e-Faturaya geçiş için öncelikle mali mühre sahip olmak gereklidir. Mali mühür sahibi olan mükellefler ise, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB)’nın online e-fatura başvurusu sistemi üzerinden başvurularını gerçekleştirebilir. Söz konusu online e-fatura başvurusu sitemine şu adresten ulaşım sağlanabilir: https://portal.efatura.gov.tr/efaturabasvuru/
e-Faturanın Avantajları Nelerdir?
e-Fatura, gerek maliyet gerek zaman gerekse hız konusunda çok büyük avantajlar sunar. e-Fatura kullanımıyla kırtasiye yükü ortadan kalkmakla beraber zaman veya mekan farkı olmadan son derece hızlı ve basit bir faturalama işlemi gerçekleştirilebiliyor. Ek olarak, kesilen e-faturalar elektronik posta yoluyla müşterilere hemen gönderilebiliyor. Böylece kargo ile postalanan faturaların kaybolması veya müşteriye ulaşmaması gibi sorunlar da ortadan kalkmış oluyor. Otomatik bir şekilde arşivlenebilmenin yanı sıra iptal ve iade işlemleri de oldukça kolay olan e-faturalar, çevre dostu özellikleri sayesinde doğaya da katkı sunuyor.
e-Faturanın Maliyeti Nedir?
e-Faturaya geçerken alınması gereken mali mühürden doğacak masrafların yanı sıra, fatura adedi başına ödenecek olan masraflar da vardır. Ayrıca e-Fatura şayet bilgi işlem sistemlerine entegre edilecekse bundan doğacak ayrı masraflar da söz konusudur. On binlerce işletme sahibi gibi siz de e-Faturaya Logo İşbaşı’nın ücretsiz danışmanlığı ile geçebilirsiniz, Yıllık 1200 e-fatura kontörünü de ücretsiz kullanırsınız. E-Fatura ücretleri için tıklayınız
e-Ticaret Sektörü Için E-Fatura Faydalı Mı?
e-Ticaret yapanlar için e-fatura oldukça faydalı ve işleri kolaylaştırıcı bir sistemdir. e-Fatura sayesinde bilumum kırtasiye işleminden kurtulmanın yanı sıra zaman ve mekan gözetmeksizin hızlı ve basit bir faturalama işlemi gerçekleştirilebilir. Ayrıca kesilen faturalar aynı anda elektronik posta yoluyla müşteriye iletilebilir. Bu sayede normalde kargo ile gönderilen faturaların kaybolması veya müşteriye ulaşmaması gibi çıkardığı problemler de ortadan kalkmış olur. Otomatik olarak arşivlenebilme imkanının yanı sıra çevre dostu olan e-faturaların, iptal ve iade işlemleri de son derece kolaydır.
Ücretsiz e-Fatura Danışmanlığı ile Rahat Edin
e-Fatura ile İşletmeniz Hız Kazansın
Hem Doğayı Hem de Cebinizi Düşünün
Aylık 100 Kontöre Kadar Kullanım Hediye
Formumuzu doldurun, sizi arayalım
e-Fatura; elektronik ortamda düzenlenen ve kesilen bir fatura türüdür. Bu fatura türü, elektronik ortamda işlem gördüğünden kağıda basılma zorunluluğuna sahip değildir. e-Fatura, kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliğe sahiptir. e-Fatura’ya ait tüm format ve standartlar Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenir ve Vergi Usul Kanunu’na uygun şekilde oluşturulur.
Logo İşbaşı e-Fatura paketinizi kullanarak fatura oluşturma adımlarında faturanızı kaydedip gönderim yapabilirsiniz. Fatura oluştururken kaydettiğiniz VKN’ye göre e-Fatura ya da e-Arşiv Fatura olarak gönderiminiz otomatik gerçekleştirilir. Logo İşbaşı kullanan firmalar için hazırladığımız nasıl e-fatura kesilir videomuzu izlemek için tıklayabilirsiniz.
e-Fatura uygulaması, e-Fatura mükellefleri arasında elektronik fatura gönderimi ve alımı sağlanır. e-Fatura mükellefi olmayan müşterilerinize kağıt fatura veya e-Arşiv fatura düzenlenir.
Zorunlu şekilde e-fatura uygulamasına geçen mükellefler için e-defter kullanımı da zorunludur. Ancak e-fatura uygulamasına geçişi zorunlu olmayan ve istek doğrultusunda geçmiş mükellefler e-defter kullanmak zorunda değildir.
e-Fatura yalnızca e-fatura mükellefi olanlara kesilebilir. Dolayısıyla herkese e-fatura kesilemez. E-Faturaya geçtiyseniz kağıt fatura kullanmaya devam eden vergi mükelleflerine e-arşiv fatura kesebilirsiniz.
İhracat doğrultusunda yapılan ticari işlemlerde e-fatura zorunluluğu yoktur. Dolayısıyla ihracat yapabilmek için e-faturaya geçilmesi şart değildir. Buna karşılık istek doğrultusunda her mükellef e-fatura uygulamasına geçebilir. Ancak e-faturaya geçişi zorunlu olan mükellefler, e-faturaya geçiş işlemlerini zorunlu olarak yapmalıdır.
Arz edilen ürün veya hizmetin faturasının en geç 7 gün içerisinde kesilmesi gerekir. Dolayısıyla en fazla 7 gün olmak şartıyla geriye dönük fatura düzenleme işlemi gerçekleştirilebilir. Herhangi bir ürün veya hizmet için 7 gün içerisinde kesilmemiş faturalar ise düzenlenmemiş sayılır.
e-Fatura uygulamasına istek doğrultusunda geçmek isteyenler yılın herhangi bir zamanında istedikleri gibi geçiş yapabilirler. e-Fatura’ya geçiş zorunluluğu olanlar ise yeni yılın başında geçiş işlemlerini gerçekleştirebilir.
2021 yılı itibariyle; 2020 dönem brüt hasılatları 5 milyon TL’yi aşan mükellefler ile ÖTV kapsamındaki ürünlerin üretim ve ithalini gerçekleştirenler ve ÖTV kapsamındaki ürünlerle ilgili faaliyet göstermek üzere Enerji Piyasası Düzenleme Kurulumu’ndan lisans alan mükelleflerin e-faturaya geçişi zorunludur.
Zorunluluk kapsamında olmayan mükellefler de e-fatura uygulamasına kendi istekleri doğrultusunda geçebilirler. Yıl içerisinde herhangi bir zamanda e-fatura uygulamasına geçilebilir.
e-Faturaların herhangi bir şekilde çıktı alınması, çıktı halinde saklanması veya çıktı halinde gönderilmesine yönelik bir zorunluluk yoktur. Dolayısıyla kesilen e-faturalar e-posta veya daha farklı elektronik aktarım yöntemleriyle müşteriye gönderilebilir. Müşterinin isteği doğrultusunda çıktı alarak faturayı iletmek tamamen tarafların arasındaki anlaşmaya bağlıdır.
e-Fatura uygulamasına geçen mükellefler, e-fatura uygulamasını kullanmakta olan mükelleflere kağıt fatura düzenleyemezler. Buna karşılık e-fatura uygulamasına kayıtlı olmayan müşterilere kağıt fatura kesilebilir.
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB)’na ait e-fatura portalında, e-fatura mükelleflerinin listesi yer alır ve sürekli güncellenir. Müşterilerin e-fatura kullanıcısı olup olmadıkları e-fatura portalından incelenebilir.
e-Arşiv kullanmayanlar için fatura arşivi alma işlemi; gönderilen faturalar bölümünde arşivlenmek istenen e-faturaların seçilerek disket işareti ile gösterilen kaydetme butonuna basılarak kaydetmek suretiyle yapılabilir.
e-Fatura kesiminde düzenleme tarihinin yanına düzenleme saati ve dakikası da yazıldıktan sonra alınan çıktı irsaliye yerine geçer. Söz konusu çıktının üzerine “irsaliye yerine geçer” ibaresi de eklenebilir.
İçindekiler
